Microsoft ha lanzado una función que resuelve uno de los problemas más comunes que enfrentan los usuarios de Excel. La tecnológica anunció una característica que identifica inconsistencias en los datos de una tabla, los cuales podrían generar errores en un cálculo a futuro. Para ello, Excel se apoyará en la inteligencia artificial de Copilot.
El gigante tecnológico presentó Clean Data, una función capaz de detectar inconsistencias de datos en una hoja de cálculo de Excel. Esta característica puede identificar problemas de formato numérico, inconsistencias de texto o espacios adicionales en las celdas. Con solo presionar un botón, la IA de Copilot llevará a cabo un análisis y eliminará o corregirá la información.
La función Clean Data en Excel resuelve un problema frecuente que encontramos en los libros de trabajo. Si alguna vez te pasaron un archivo en el que el contenido de las celdas no tenía el formato adecuado, o simplemente copiaste los datos de otra hoja de cálculo, es probable que hayas encontrado errores a la hora de realizar un cálculo.
Si bien existen funciones para cambiar el formato o reemplazar caracteres que sobren, estos requieren uno o dos pasos adicionales. La ventaja de Clean Data es que la IA de Excel identificará el contenido de forma automática y te alertará sobre posibles inconsistencias. Posteriormente, el usuario tendrá la opción de eliminar o reemplazar los datos erróneos con un solo clic.
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Cómo funciona Clean Data en Excel
De acuerdo con Microsoft, Clean Data puede identificar inconsistencias de texto en celdas del mismo valor. Por ejemplo, si escribiste una palabra en mayúsculas y otra en minúsculas o con signos de puntuación. En este caso, Excel mostrará una ventana en la que podremos seleccionar los datos incorrectos y reemplazarlos.
Clean Data también es capaz de detectar los espacios adicionales dentro de los datos de una celda. Este error es bastante común cuando pegas texto y se te cuela un espacio al final de la palabra. En este caso, Copilot sugerirá eliminar los espacios innecesarios al inicio, final o entre valores.
Tal vez la más importante de todas es la incoherencia de formato numérico. Esta función puede identificar inconsistencias de texto y números en una columna, por ejemplo, cuando alguien le agrega un símbolo «$» a la cantidad y termina por obtener una error en la operación matemática. En este caso, la IA preguntará si quieres convertir todas las celdas de texto a número y así evitar problemas.
La función de Clean Data se encuentra disponible en la versión web de Excel, aunque posteriormente llegará a las aplicaciones de escritorio. Microsoft menciona que esta función funciona mejor si los datos se encuentran con formato de tabla, aunque estas no deberán superar las 100 columnas o 50.000 filas.
No está de más decir que esta y otras funciones de IA requieren una suscripción a Copilot. Junto al análisis y limpieza de datos, el asistente de Excel también puede ayudar a realizar otras tareas, como generar, explicar e insertar código de Python en tus hojas de cálculo.
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