Google lanza un compañero de trabajo con IA para Workspace

El Google I/O 2024 está en marcha y la gran G no para de soltar novedades de sus productos en las laderas de Mountain View. El evento está dando mucho de sí gracias a las características de Android 15, la inteligencia artificial de Gemini y también las novedades de Workspace, el entorno colaborativo que la compañía lleva años actualizando con interesantes servicios.

Google ha dedicado unos buenos minutos a Workspace, concretamente a la cantidad de inteligencia artificial que ha integrado en sus diferentes servicios. El año pasado vimos como Docs, Sheets o Gmail se llenaban de interesantes opciones basadas en IA, algo que este año se ha multiplicado para disfrute de los usuarios.

Google quiere que todo sea más sencillo a la hora de trabajar con sus herramientas, por lo que ha integrado cualidades capaces de ahorrar tiempo en reuniones, mejorar aspectos básicos de sus servicios o integrar un compañero artificial para ayudarte en el día a día. En definitiva, la gran G ha llenado de IA su entorno colaborativo para mejorarlo hasta el extremo.

AI Teammate, el nuevo asistente de Workspace

Empezando por lo más interesante, Google ha incluido en Workspace un nuevo asistente personal o compañero de trabajo llamado AI Teammate. Su nombre se puede personalizar y gracias a un panel es posible determinar cuáles son sus funciones. Este se integra con todas las herramientas del entorno de la gran G y es capaz de realizar acciones verdaderamente concretas.

Por ejemplo, es posible pedirle que busque información sobre nuevos eventos, la resuma y ofrezca los resultados más relevantes. También que busque tendencias interesantes sobre temas o que entienda el contexto de las conversaciones de Google Chat de todo un equipo de trabajo.

Incluso le puedes pedir que monitorice proyectos personales para ayudarte a realizar ciertas acciones, buscar información o redactar peticiones a otros compañeros humanos dentro de tu equipo.

Google solo ha mostrado unos pocos ejemplos de lo que IA Teammate puede hacer, pero su potencial parece tener un límite estratosférico. La mala noticia es que la gran G lo ha encapsulado dentro de sus novedades de Workspace a partir de 2025, por lo que toca esperar.

Notebook LM, el mejor aliado para el estudio

Google también ha nombrado a Notebook LM, un sistema que promete cambiar y mejorar la forma de estudiar de muchas personas. La herramienta, que se ha mostrado como una demo sin fecha para el uso generalizado, ofrece la posibilidad de agrupar varios documentos, que Gemini analice su contenido y el usuario pueda realizar preguntas en formato tertulia.

Los ejemplos que han puesto son bastante impresionantes, pues la IA es capaz de ofrecer una conversación propia sobre los temas y resolver cuestiones que el estudiante le genera. Ahora bien, se trata, como ya hemos comentado, de una demo bastante futurista que no parece tener un desembarco temprano.

Gemini se integra en Google Meet

Una de las características más interesantes que he mostrado Google sobre Workspace está relacionada con Meet. Según ha mostrado en la presentación, vas a poder pedirle a la IA que realice un resumen sobre tus videollamadas y reuniones.

Y la cosa no termina aquí, pues también tienen cabida las preguntas sobre dicha videollamada. Los 2 millones de tokens anunciados para Gemini 1.5 Pro podrán analizar horas de vídeo en segundos, por lo que las respuestas podrían llegar de forma instantánea.

Si tras una reunión te ha quedado alguna duda no tendrás que buscar la información, simplemente podrás preguntarle a Gemini para que busque y te resuma la cuestión.

Más IA para Gmail y Workspace

Siguiendo con los resúmenes y la búsqueda de contenido, Gmail también se aprovechará de Gemini 1.5 Pro. La IA será capaz de rebuscar en tu bandeja de entrada para responder consultas sobre tus propios emails. Por ejemplo, podrás preguntarle cuándo debe tu hijo ir al médico para que busque entre tus correos, abra los PDFs relacionados y te ofrezca una respuesta concisa.

Gmail no solo será capaz de encontrar estos correos, sino que la IA tendrá la capacidad de leer su texto, abrir los documentos y entender el contexto para responder a casi cualquier cuestión. Gemini ya no solo te ayuda a escribir correos, ahora es capaz de convertirse en tu asistente.

A su vez, el gestor de correo también integra Gemini para poder leer tus emails, resumirlos y ofrecerte respuestas basadas en IA, todo en cuestión de segundos y con unos resultados bastante interesantes. Además, no solo lee correos, sino conversaciones completas para comprender el contexto a la perfección a la hora de contarte qué se dice y cómo responder.

Gemini se integra en el panel de las apps Workspace

Todas las características que Google ha anunciado para Workspace están muy relacionadas con el nuevo panel lateral basado en IA. Este acogerá a Gemini como una especie de opción siempre disponible para cualquier app del entorno. Podrás realizar preguntas, solicitar resúmenes, buscar información entre todos tus documentos y mucho más.

Este panel no solo integra IA, sino que lo hace de la mano del nuevo Gemini 1.5 Pro. Y además, está disponible a partir de hoy mismo para Workspace Labs. Por el momento todo lo que hemos mencionado —excepto las funciones de Gmail— son opciones de inteligencia artificial exclusivas de los planes de pago de Workspace, por lo que no debes hacerte ilusiones si no estás pasando por caja mensualmente ni piensas hacerlo.