Excel añade una nueva función que te facilitará la vida

Microsoft anunció que añadirá una de las funciones más solicitadas por los usuarios de Excel. La aplicación de hojas de cálculo implementará el soporte para casillas, una característica muy popular en los formularios con varias opciones. Las casillas estarán disponibles a partir de hoy en las aplicaciones para Windows y Mac.

«Nos complace anunciar el lanzamiento de las casillas en Excel. Son excelentes para listas de verificación, administrar tareas y visualizar sus datos de un vistazo», mencionó Jake Amstrong, gerente de producto de Excel. «Con solo unos pocos clics, puedes insertar casillas de verificación en cualquier celda, haciendo que tus hojas de cálculo sean más dinámicas y fáciles de usar.»

Si has tenido una especie de déjà vu, no eres el único. Las casillas no son nuevas en Excel, sin embargo, el único modo de activarlas era a través de las opciones de desarrollador. Si querías insertar un control de formulario tenías que asegurarte que la pestaña de Desarrollador se encontrara en la cinta y después elegir el ícono dentro de los Controles de Formulario.

Cómo añadir casillas en Excel

Eso cambiará a partir de hoy, puesto que Excel introduce las casillas como una función más del menú principal. Para añadirlas a un formulario solo tienes que hacer clic en el menú Insertar y seleccionar la opción Casilla. Si deseas insertar más de una, primero deberás seleccionar el rango de celdas y luego proceder a añadirlas.

Para activar una casilla solo haz clic con el puntero del mouse en el recuadro o selecciona una o más casillas y presiona la tecla Espacio. Añadir, editar o quitar casillas será más sencillo y requerirá menos pasos, aunque no para todos los usuarios.

Microsoft confirmó que las casillas estarán disponibles a partir de hoy en Excel para Windows y macOS. Los usuarios de Excel para web o las aplicaciones móviles tendrán que esperar algunas semanas. Aunque no existe una fecha definida para su despliegue, la tecnológica mencionó que se activará para todos los usuarios antes de que finalice julio de 2024.

Todas las novedades que llegan a Excel este mes

Desde hace algún tiempo, Microsoft publica en su blog todas las novedades que llegan a sus aplicaciones de Office. Aunque la opción de insertar casillas es una de las más solicitadas en Excel, la compañía también añadió otras funciones en su popular aplicación.

La primera de ellas tiene que ver con Copilot, quien ya puede organizar datos o escribir fórmulas complejas a partir de instrucciones con lenguaje natural. Microsoft echó mano de su inteligencia artificial para facilitar la resolución de problemas dentro de la aplicación. Excel con Copilot responde con pasos útiles cuando le pides resolver una tarea e incluye las fórmulas para que las copies y utilices en tu archivo.

Otra característica que llega a Excel son los KeyTips, que son atajos de teclado para los elementos que se encuentran en la cinta de opciones. Esta opción ya se encuentra disponible en PC y debutará en Excel para Mac, ofreciendo la misma funcionalidad para navegar más rápido con tu teclado.

Por último, los usuarios de iOS recibirán soporte para acceder a sus archivos recientes desde los Widgets en la pantalla de inicio. Esta función no es exclusiva de Excel, puesto que también soporta documentos de Word y PowerPoint. El único detalle es que, al igual que KeyTips, el soporte para widgets solo está disponible para los usuarios del programa Insider.